Otázka – odpověď
Materiály projektové dokumentace jsou jedním z klíčových dokumentů předkládaných orgánu oprávněnému vydávat takové povolení k získání stavebního povolení pro zařízení (v případech, kdy zákon stanoví nutnost získání takového povolení (článek 51 Zákoníku územního rozvoje Ruské federace).
Podle právních předpisů o archivnictví jsou oprávněné orgány povinny vytvářet archivy pro ukládání, získávání, evidenci a používání archivních dokumentů vzniklých v rámci jejich činnosti a musí zajistit bezpečnost archivních dokumentů během doby jejich uchovávání (ve vztahu k projektové dokumentaci týkající se archivního fondu (poznámka: dokument archivního fondu Ruské federace je archivní dokument, který prošel zkoumáním hodnoty dokumentů, je zapsán do státní registrace a je předmětem trvalého uložení) je tato doba 20 (dvacet) let). Po uplynutí stanovené doby dočasného uložení podléhá archivní dokumentace zničení nebo předání k trvalému uložení v případech stanovených zákonem do státních a obecních archivů.
Příslušná dokumentace musí být tedy uchovávána u orgánu oprávněného vydávat povolení k výstavbě a uvedení investičního projektu do provozu.
Pověřené orgány jsou zase povinny převést určité informace o investiční výstavbě do jednotného informačního systému pro podporu rozvoje měst (dále jen ISUGD), který spravují orgány místní samosprávy městského obvodu nebo městského regionu.
ISOGD je systematizovaný soubor dokumentovaných informací, materiálů, map, diagramů a výkresů a dalších dokumentů obsahujících informace, včetně informací o investičních projektech a dalších informací nezbytných pro činnosti rozvoje měst.
ISOGD obsahuje zejména kopie částí projektové dokumentace stanovené v odstavcích 2, 8–10 a 11.1 části 12 článku 48 Zákoníku územního rozvoje Ruské federace, které poskytli developeři (část 5 článku 56 Zákoníku územního rozvoje Ruské federace).
Na území města Chanty-Mansijsk byl předpis o odpovídajícím systému ISOGD schválen usnesením Správy města Chanty-Mansijsk ze dne 17.05.2013 č. 506.
V případě nenávratné ztráty projektové dokumentace pro budovu na území města Chanty-Mansijsk vlastníkem nemovitosti lze vyžádat příslušné materiály dříve poskytnuté oprávněným orgánům nebo vysvětlení ohledně dostupnosti takové dokumentace žádostí o poskytnutí informací obsažených v ISOGD.
Postup pro žádost a poskytování městské služby poskytování informací z ISOGD je stanoven správním řádem schváleným usnesením Správy města Chanty-Mansijsk ze dne 08.08.2014 č. 754. Žádost je rovněž podávána elektronicky prostřednictvím e-mailu nebo jednotného a regionálního portálu, pokud je taková technická možnost k dispozici (poznámka: v žádosti musí žadatel uvést způsob vydání (zaslání) dokumentů, které jsou výsledkem poskytování městské služby, mu).
Službu poskytuje Oddělení urbanistického rozvoje a architektury městské správy Chanty-Mansijsku (dále jen „oddělení“). Obecná lhůta pro poskytování městské služby je 14 (čtrnáct) kalendářních dnů ode dne přijetí v rámci meziresortní spolupráce nebo předložení žadatelem dokladu potvrzujícího úhradu za poskytnutí informace, a v případech, kdy je poskytování městské služby poskytováno bezplatně, 14 (čtrnáct) kalendářních dnů ode dne přijetí žádosti oddělením.
Při konzultaci v písemné formě, včetně elektronické formy, je odpověď na žádost žadatele zaslána na jím uvedenou adresu (na základě písemné žádosti žadatele na poštovní adresu nebo e-mailovou adresu uvedenou v žádosti) ve lhůtě nepřesahující 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne přijetí (registrace) žádosti odborem.
Výsledkem poskytování služby je vydání informací obsažených v ISOGD, materiálů na papírových a (nebo) elektronických médiích v textové a (nebo) grafické podobě obsažených v ISOGD o objektu (pokud existují), nebo vydání odmítnutí poskytnout informace s odůvodněním, proč tyto dokumenty nelze poskytnout.
Je také nutné vzít v úvahu, že příslušné informace nejsou v ISOGD (pokud je k dispozici) obsaženy v plném rozsahu, ale pouze v určitých částech projektové dokumentace.
V případě absence relevantních informací nebo materiálů v ISOGD je možné kontaktovat organizaci, která budovu navrhla (pokud existují informace o projekční organizaci a za předpokladu, že stále existuje a relevantní informace byly uloženy), nebo státní či obecní archiv, aby si vyžádala kopii projektové dokumentace.