Uchovávání projektové dokumentace pro výstavbu bytových domů: odpovědnosti správcovské organizace a práva vlastníků | Státní inspektorát stavebního dozoru Novosibirské oblasti
Projektová dokumentace se používá méně často než technický pas bytového domu nebo potvrzení o převzetí díla. Když taková potřeba nastane, není vždy jasné, kdo ji má uložit a komu má být žádost zaslána. Odpovědi na hlavní otázky k projektové dokumentaci shromáždili v materiálu odborníci ze společnosti MKDexpert. Jak vysvětlili odborníci, správcovské organizace, společenství vlastníků bytů nebo bytová družstva mají ze zákona povinnost uchovávat projektovou dokumentaci a vlastníci jsou povinni se s ní seznámit a pořídit si kopie.
Prvním účelem projektové dokumentace je výstavba bytového domu, a tak se zprvu může zdát, že za její uložení odpovídá developer. Ve skutečnosti má řídící organizace také odpovědnost ve vztahu k těmto dokumentům. Projektová dokumentace jsou dokumenty, které se používají při výstavbě nebo rekonstrukci objektů. Včetně bytových domů s více byty. Skládá se z 12 sekcí. Každý z nich popisuje různé aspekty bytového domu – například pozemky, inženýrské vybavení a požárně bezpečnostní systémy. Podrobné složení projektové dokumentace je uvedeno v části 2 nařízení vlády Ruské federace ze dne 16.02.2008. února 87 č. XNUMX. Projektovou dokumentaci sestavuje developer, protože se primárně používá při stavbě domu. Obsahuje hlavní technické specifikace, které musí vývojář dodržovat. Tyto dokumenty také mohou potvrdit, že hotový dům plně odpovídá plánu, který developer předložil akcionářům při koupi bytů. Pokud se stavební organizace odchýlila od původního projektu, projektová dokumentace umožní vlastníkům tato porušení prokázat. Po uvedení domu do provozu se projektová dokumentace stává součástí technické dokumentace, která obsahuje informace o skladbě a stavu společné nemovitosti. Může to být buď originál nebo kopie. Taková ustanovení vyplývají z odst. 26 Pravidla pro údržbu společného majetku v bytových domech. Podle Part. 11.1 Art. 55 Územního plánu Ruské federace, po dokončení výstavby bytového domu musí mít developer k dispozici: výsledky projektových a průzkumných prací, projektovou dokumentaci a dokumentaci skutečného stavu. Po uvedení domu do provozu musí developer celý balík dokumentů předat organizaci, která bytový dům spravuje. Ta je obdrží podle potvrzení o převzetí a přebírá odpovědnost za skladování v souladu s odstavcem. 27 Pravidla pro údržbu společného majetku v bytových domech. Pokud se majitelé prostor rozhodnou změnit správcovskou organizaci nebo vytvořit HOA/bytové družstvo, musí předchozí správcovská organizace předat projektovou dokumentaci spolu s veškerou technickou dokumentací nové právnické osobě. Tato povinnost vyplývá z odst. 27 Pravidla pro údržbu společného majetku v bytových domech. I přes povinnost správcovské organizace / HOA / bytového družstva uložit projektovou dokumentaci jsou jejími vlastníky stále vlastníky prostor v domě. V některých případech mohou obyvatelé tyto dokumenty potřebovat. Například pokud developer nenainstaloval do bytu jednotlivá měřící zařízení nebo dětské hřiště ve dvoře, ačkoli takové objekty v projektu byly. Vlastníci prostor mají právo seznámit se s projektovou dokumentací, ale správcovská organizace / HOA / bytové družstvo není povinna ji předat nebo poskytnout kopie. Obyvatelé si proto mohou prohlédnout projektovou dokumentaci v kanceláři správcovské organizace nebo si na vlastní náklady pořídit fotokopie. Pro získání přístupu k projektové dokumentaci musí vlastník poslat žádost řídící organizaci. Manažerská organizace se musí dohodnout na vhodném čase návštěvy a poskytnout příležitost k přezkoumání projektové dokumentace. Pokud dojde ke ztrátě projektové dokumentace nebo chybí některé části, pak je obnova projektové dokumentace v kompetenci toho, kdo aktuálně odpovídá za její uložení. Pokud například developer uvedl dům do provozu a předal dokumentaci správcovské organizaci, pak je to ona, kdo odpovídá za bezpečnost projektové dokumentace. Obsah dokumentů je nutné při jejich předávání kontrolovat. Chybí-li jednotlivé části, musí být jejich absence zaznamenána v aktu. To je důležité, protože po podepsání dokumentu již nebude moci správcovská organizace / HOA / bytové družstvo na závadu upozornit. Lhůta pro obnovu dokumentů je omezena zákonem. Je to 3 měsíce ode dne, kdy organizace obdržela oznámení o změně řídící organizace, v souladu s odst.
Na základě materiálů z publikace „Má správcovská organizace uchovávat projektovou dokumentaci pro výstavbu bytových domů s více jednotkami“