Konkrétní kroky: tabulka, označení, vysvětlení, označení

Analýza práce s označenými výrobky ukázala, že detail účtování označených výrobků se může u účastníků obratu lišit. Dodavatel například nerozděluje boty podle velikosti a modelu, ale kupující vede záznamy o každém modelu a velikosti se samostatným názvoslovím nebo charakteristikou.

Tento stav má dva zásadní důvody.

• Obrat zbytků označených výrobků.
• Nesprávná volba podrobností účtování obratu účastníky.

Výjimkou je obrat zůstatků, který budeme zvažovat níže.

Obecně platí, že podrobnost účtování pro označené produkty je určena přiřazením kódů GTIN. Při obdržení kódu produktu výrobce nebo dovozce popíše produkt v katalogu GS46 s uvedením komplexního souboru spotřebitelských vlastností pro tento typ produktu. Například pro boty je to:

• typ obuvi, značka (ochranná známka),
• model výrobce,
• vrchní materiál,
• podšívka a spodní materiál, barva,
• velikost, informace o výrobci.

Ke každé jedinečné hodnotě těchto vlastností je přiřazen kód GTIN, který by měl určovat podrobnosti účtování pro všechny účastníky obratu.

V adresáři nomenklatury organizace nemá smysl podrobněji se zabývat, protože pozice se nebudou lišit svými spotřebitelskými vlastnostmi. Pokud je potřeba izolovat část produktu se stejnými spotřebitelskými vlastnostmi, můžete využít jiné mechanismy – účtování podle série (šarže zboží), kvality zboží nebo účelu.

Méně podrobností se také nedoporučuje, protože neposkytuje analytické účtování zboží s různými spotřebitelskými vlastnostmi a vytváří problémy pro ostatní účastníky obratu. Abyste se vyhnuli problémům se zohledněním označených produktů, doporučujeme dodržet podrobný popis produktové referenční knihy: jeden GTIN kód – jedna položka produktu (nebo jedna charakteristika produktu, pokud se účtování provádí podle charakteristik). Stejné pravidlo doporučujeme vyžadovat i od obchodních partnerů.

V současné době se popis označeného zboží pro katalog GS46 aktivně vyvíjí ve službě 1C: Nomenclature. Všichni účastníci obratu – uživatelé služby 1C: Nomenclature – si budou moci stáhnout karty označeného zboží v podobě a s detailem, s jakým byly popsány výrobcem nebo dovozcem. Použití karet 1C:Nomenclature poskytne všem účastníkům procesu stejnou úroveň účetních podrobností.

Případ, kdy výrobce/dovozce k označení výrobku s určitým souborem spotřebitelských vlastností použil kód označení s kódem GTIN popisujícím jiný soubor spotřebitelských vlastností, není v článku zvažován. Tento případ se netýká účetních podrobností, ale jde o chybu výrobce/dovozce. Takový produkt musí být přeznačen na základě GTIN se správným popisem spotřebitelských vlastností.

Častou odchylkou od tohoto principu je případ, kdy dodavatel skutečně vede podrobnou evidenci pro každý GTIN, ale v obchodním názvu neuvádí všechny spotřebitelské vlastnosti produktu. Výsledkem je, že produkty s každým GTIN v dokladech od takového dodavatele se zobrazí jako samostatný řádek pro každý kód GTIN, ale názvy těchto řádků budou stejné. Pro každou řadu produktů v sekci Identifikační čísla Označovací kódy se stejnými GTIN kódy budou uvedeny (GTIN kód odpovídá 3-16 znakům označovacího kódu).

Nejméně pracovně náročným řešením problému by bylo dohodnout se s dodavatelem na uvedení všech podstatných vlastností v názvu. Pokud to však nelze provést, bude si moci kupující samostatně nastavit podrobnější účtování takových položek, protože již z údajů došlého dokladu lze zjistit, že se jedná o různé položky, i přes stejné názvy.

V tomto případě bude mít srovnávací formulář pro každou takovou pozici okamžitě samostatný řádek. Lze je porovnat s různými pozicemi položek v databázi organizace.

Po takovém srovnání jsou dokumenty účetního systému vytvořeny v souladu s nomenklaturou organizace. Další práce s nimi plně zapadá do typického scénáře.

Složitější je případ, kdy dodavatel nejen používá stejné názvy pro produkty s různými kódy GTIN, ale také je udržuje pohromadě, aniž by je odděloval v účetnictví.

V tomto případě je v elektronickém dokumentu dodavatele v sekci jeden řádek zboží Identifikační čísla Označovací kódy s různými kódy GTIN budou uvedeny (kód GTIN odpovídá 3-16 znakům kódu označení).

Nejméně pracným řešením problému by bylo dohodnout se s dodavatelem na uvádění zboží s různými GTIN na samostatných řádcích. Ale i když to nelze provést, kupující bude moci nastavit podrobnější účtování takových položek ve fázi kontroly přijatých označených produktů.

Současná implementace mechanismů EDI zahrnuje spárování jedné položky dodavatele s jednou položkou vlastní nomenklatury organizace (a případně jednou charakteristikou), takže pro přijetí zboží pod EDI v každém případě musíte porovnat jednu položku dodavatele s jednou vlastní. nomenklatura (nebo charakteristika).

Po vytvoření dokumentu infobase bude přesně označovat tuto pozici.

odkaz Zkontrolujte přijaté označené produkty Otevře se ověřovací formulář. Druhá záložka tohoto formuláře, nazvaná podle typu produktu, zobrazuje seznam všech kódů GTIN v kontrolovaném dokumentu a jejich soulad s nomenklaturou organizace. Když formulář otevřete, vyplní se položkami uvedenými v porovnání v předchozím kroku.

Tyto položky lze měnit v souladu s detailem účetnictví v organizaci.

Po dokončení kontroly v tabulce Zboží Řádky budou doplněny v souladu s výše uvedenou nomenklaturou a množstvím.

Nepotřebný řádek s názvem dodavatele smažte a zkontrolujte, zda po úpravě dokladu částky za řádky odpovídají částkám v dokladu dodavatele.

Poté může být dokument schválen a podepsán a pracovat s těmito kódy značení v souladu s typickými scénáři.

Pro označení zbytků se používají speciální kódy GTIN, u kterých stačí zjednodušený popis. Například u bot je uvedeno pouze cílové pohlaví (pánské, dámské, dětské nebo unisex boty) a způsob uvedení do oběhu (vyrobeno v Ruské federaci/dovezeno do Ruské federace). Boty různých modelů, barev a velikostí tak mohou mít stejný GTIN.

Neznamená to, že by účastníci oběhu výrobků označených jako zbytkové neměli o takových výrobcích vést podrobnější záznamy, nicméně podrobnost záznamů se může lišit. Dodavatel může v účetnictví společně účtovat zejména položky, které kupující sdílí. V tomto případě budou uvedeny na jednom řádku v elektronickém dokumentu dodavatele. Zároveň bude u všech produktů také jeden kód GTIN. To je vidět v sekci Identifikační čísla. GTIN kód odpovídá 3-16 znakům označovacích kódů.

V případě automatického vytvoření a vyplnění dokladu Nákup zboží a služeb Pomocí EDI mechanismů není možné měnit účetní údaje. Není tedy potřeba vytvářet dokument Nákup zboží a služeb automaticky a pracoviště EDF, a pokud již bylo vytvořeno, mělo by být smazáno. Doklad je nutné zadat a ručně vyplnit na záložce „Produkty“, seznam zboží v souladu s podrobnostmi účetnictví organizace.

Dále přejděte do formuláře pro kontrolu přijatých produktů, ve kterém si můžete přečíst kódy skutečně přijatého zboží. Při čtení každého kódu musíte vybrat položku, ke které kód patří. Ve výběrovém formuláři na záložce „Vybrat ze seznamu“ jsou nabízeny položky ze záložky Zboží. Můžete také vybrat libovolnou položku z adresáře organizace.

Po naskenování všech kódů bude každému přiřazena jeho vlastní položka.

V tomto scénáři je ověřovací formulář zpočátku prázdný. To znesnadňuje ověření, zda kódy značení uvedené v elektronickém dokumentu odpovídají skutečně předloženým kódům. Chcete-li snížit pravděpodobnost nesrovnalostí, povolte kontrolu stavu a zkontrolujte konzistenci kódů podle množství. Pokud je to možné, zkopírujte kódy z elektronického dokumentu a ručně zkontrolujte jejich přítomnost v ověřovacím formuláři. K tomu můžete použít vyhledávací sloupec Kód značení (Přejděte do sloupce a stiskněte Ctrl + F).

Dále musíte dokument zaúčtovat a uvést jej ve formě přijatého elektronického UPD.

Poté můžete přijatý elektronický dokument schválit a podepsat pro přenos kódů na kupujícího.

Pro poslední scénář existuje alternativa – podepsat dokument bez kontroly přijatých produktů. V tomto případě budou kódy také převedeny na kupujícího, to znamená, že s takovými kódy bude možná další práce. Při skenování takového kódu budete muset položku dodatečně specifikovat – vybrat z adresáře nebo přečíst čárový kód EAN13 spojený s touto položkou.

Proto jsme stručně prozkoumali možnosti účtování pro označené produkty podrobněji než dodavatel. V každém případě jsou všechny výše uvedené možnosti odchylkou od doporučeného typického scénáře. Uchýlit se k nim byste měli pouze v případě, že se nemůžete s dodavatelem dohodnout. Zvažované možnosti jsou příkladné; rozhodnutí o jejich použití by mělo být učiněno po analýze procesů konkrétní organizace.

Podívejme se na celý proces označování oděvů maloobchodními prodejnami, velkoobchodními distributory, dovozci a výrobci. Uvádíme, jaké vybavení potřebujete mít, jaký software a kde se zaregistrovat. Zjistíme také, která opatření jsou dočasná a které procesy byly zavedeny trvale.

Kdo by měl oblečení označovat: výrobce nebo prodejce

V roce 2023 se proces označování dotkne všech účastníků trhu. Výrobci, dovozci a prodejci budou přímo objednávat kódy a aplikovat je na zboží. Poté, co však prodejci označí zůstatky ve skladech, budou muset nově příchozí dorazit s již použitými označovacími kódy. Dovozci a výrobci to budou muset udělat. Prodejci však zůstávají účastníky oběhu označeného zboží a po obdržení a likvidaci odesílají data do systému Honest Sign. Ani pro maloobchodní prodejny tedy není označování produktů jedinou akcí, ale zahájením nového procesu. Dokonce i zásilkové obchody, které přijímají oděvy od jednotlivců, je budou muset označit. Snímek obrazovky z webináře Označování a vedení evidence zboží lehkého průmyslu, který společně vedly Cleverence a Honest Sign, ukazuje diagram interakce mezi účastníky obratu oblečení. Výrobek je vysledován od okamžiku, kdy je vyroben nebo dovezen do země, až po jeho propuštění v maloobchodě.

Jak se zaregistrovat u Honest Mark pro označování oděvů

Přejděte na registrační stránku https://markirovka.crpt.ru/register Pro zahájení registrace budete potřebovat UKEP – Enhanced Qualified Signature, jedná se o typ elektronického digitálního podpisu (EDS). O UKEP můžete požádat osobně v akreditovaném certifikačním centru nebo online. Dělají to za 10 minut a od 2000 rublů.

Jak organizovat etiketování a další skladové procesy

Označování oděvů

• V nové verzi Cleverence: Fur Marker byla přidána online výměna s portálem „Marking“.
• Označování obuvi v systému „Honest Sign“: novinky pro maloobchod, návody pro práci s označeným zbožím a zbytky
• Označování obuvi: co dělat se zbytky, návod pro maloobchod a sklad
• Označování oděvů: jaké položky podléhají povinnému označování
• Značení zbytků bot. Rusko se přezouvá do označených bot

Procesy účtování pro označené zboží v 1C

• Vrácení označeného produktu dodavateli od kupujícího v „Honest Sign“: doporučení, jak vrátit objednávku
• Jak přijmout zboží na Honest Sign: jaké je číslo primárního dokladu a jak správně zařídit zásilku
• Jak úspěšně označit boty v „1C: Trade Management 11.4“ pomocí „Sklad 15“
• Účtování objemového třídění v 1C:UT – jak správně pracovat s označenými produkty

Co je to terminál pro sběr dat a jak jej vybrat

• TSD – co to je, jak jej používat, organizace práce s terminálem pro sběr dat
• Proč potřebujete TSD a jak s ním pracovat?
• Jak si vybrat TSD: kritéria výběru a recenze terminálů pro sběr dat
• Porovnání populárních modelů terminálů pro sběr dat a jejich recenze
• Doporučené vybavení. TSD pro práci ve skladech
• Hlavní faktory úspěšné implementace TSD

Cleverence Store 15 pro označování oděvů v maloobchodě

Pro značení zbytků v maloobchodních prodejnách doporučujeme použít produkt Prodejna 15. Ten zajišťuje operaci „Značení zbytků“. Pomůže vám to ale nejen vyřešit váš aktuální problém, ale v budoucnu budete snadno přijímat označené zboží, provádět inventuru na prodejně pomocí čárových kódů a tisknout etikety a cenovky na cestách.

Operace Označování zůstatků začíná nahráním úlohy z účetního systému do TSD zaměstnance prodejny. Zaměstnanec zahájí označování kus po kusu: naskenuje čárový kód produktu a okamžitě pro něj vytiskne kódy pro označování. Po dokončení se doklad dostane do účetního systému, odkud je kód uveden do oběhu. Přečtěte si více o operaci Označování zbytků.

K tomuto produktu si můžete zakoupit trvalou nebo cloudovou licenci.

Cloudová licence:

Cloud je vhodný pro ty, kteří chtějí rychle integrovat TSD se svým účetním systémem a také zaplatit za produkt ne celou částku najednou, ale pouze tak, jak je využíván.

• od 675 rublů. za měsíc
• instalace na TSD nebo telefonu
• integrace přes cloud s 1C, MoySkladem a dalšími účetními systémy

Trvalá licence:

Místní licence se prodává s právem trvalého užívání. Bezplatná podpora je poskytována po dobu jednoho roku.

• od 12 150 rub.
• instalace na TSD nebo mobilní telefon
• integrace s účetními systémy instalací lokální databáze

Jakýkoli produkt lze snadno připojit pomocí standardních integračních nástrojů ke cloudu 1C a lokálně, k programu MoySklad, Dalion, Shtrikh-M.

Pokud potřebujete začít štítkovat svůj inventář co nejrychleji za co nejnižší cenu, doporučujeme použít cloudovou službu. Jakmile si produkt osvojíte, můžete snadno rozšířit funkčnost licence nebo zakoupit trvalou licenci.

Sklad 15 pro označování oděvů ve velkoobchodním skladu, ve výrobě a v zahraničním skladu

Pro velkoobchodníky a výrobce bude výhodnější produkt Warehouse 15 od Cleverens. Má podrobnější operace související se značením: můžete objednávat kódy značení, aplikovat je na produkty, uvádět je do oběhu a agregovat je pomocí samostatných procesů na TSD, které jsou vhodné právě pro velkoobchodní sklady.

Pro velkoobchodníky a výrobce bude výhodnější produkt Warehouse 15 od Cleverens. Má podrobnější operace související se značením: můžete objednávat kódy značení, aplikovat je na produkty, uvádět je do oběhu a agregovat je pomocí samostatných procesů na TSD, které jsou vhodné právě pro velkoobchodní sklady.

Operace označování ve skladu 15:

1. Objednávání kódů značení je co nejjednodušší. Začněte skenovat čárové kódy produktů ve svém skladu. Po dokončení dokončete operaci a dokument bude odeslán do 1C. Kódy jsou objednány z účetního systému a jsou zaslány zpět do TSD.

1. Aplikace CM. Po obdržení kódů značení zpět do TSD spusťte operaci aplikace CM. Vezměte produkt, naskenujte jeho čárový kód. Ihned k němu bude vytištěn štítek. Nalepte jej a naskenujte označovací kód pro dokončení operace.

1. Uvedení CM do oběhu. Je nutné otevřít odpovídající operaci na TSD ve Skladu 15 a naskenovat kódy značení. Při agregaci velkého množství zboží do krabic se používá operace balení. Výsledky jsou také odesílány do Honest Sign prostřednictvím 1C.

Příklad značení ve skladu 15: objednávání a použití kódů Honest Sign

Kde mohu získat označovací kódy a jak je vytisknout? Video ukazuje proces objednávání kódů značení Data Matrix v Honest Sign z účetního systému 1C.

Tento proces bude relevantní pro označování zbývajícího zboží v maloobchodních prodejnách a skladech distributorů oděvů, pro výrobce a dovozce.

Ve videu za pouhých 17 minut uvidíte následující procesy:

Objednávkové kódy značení. Naskenovali jsme produkt, u kterého jsou vyžadovány kódy na etiketě, a uvedli jsme jeho množství. Do 1C byl načten dokument se seznamem zboží a následně jsme si vyžádali kódy označení přímo z 1C. Poté jsme otevřeli Honest Sign a viděli naši objednávku a její stav. Kódy značení byly okamžitě vydány a převedeny na 1C.

Vkládání s označovacími kódy. Od 1C byly kódy vytištěny na tiskárně štítků pomocí příslušných šablon.

Uvedení do oběhunebo aktivační, označovací kódy. Byla použita odpovídající operace na terminálu pro sběr dat. Po naskenování všech kódů bylo hlášení předáno přes 1C do Chestny Znak a zboží bylo uvedeno do oběhu. Přešli jsme na váš osobní účet a ujistili jsme se o tom. Po uvedení do oběhu můžete zboží odeslat své protistraně.

Odeslání zboží protistraně s přenosem označovacích kódů přes EDI. Vytvoří se doklad Prodej zboží a služeb, nahraje se do TSD a spustí se operace výběru objednávky. Dále se v systému elektronické správy dokumentů UPD přenáší z 1C do VLSI spolu s kódy značení.

Označování oděvů dovozci na zahraničním skladu

V tomto videu na příkladu zahraničního skladu ruského dovozce v Turecku uvidíme:

• Proces přijímání oděvů z továrny, sladění položek na faktuře a skutečné dodání;
• Po kontrole popisu zboží a účtenky jsou kódy objednány. Ke skladníkovi přicházejí z kanceláře do terminálu sběru dat. Kódy jsou okamžitě odeslány do tiskárny štítků;
• Kódy jsou nalepeny a zboží je zabaleno. Nyní je zboží odesláno do Ruska;
• Účetní pracovník hovoří o procesu popisu zboží a objednávkových kódů. Uvedení do oběhu probíhá ve skladu v Rusku.

S jakými potížemi se dovozci potýkají? Musíme pečlivě zkontrolovat názvosloví, protože kvůli jazykové bariéře a lidskému faktoru často dochází k chybnému hodnocení. Produkt je třeba přeznačit. Velké množství zboží musí být označeno: 5000 XNUMX kusů opustilo sklad za den. Zatížení tiskárny etiket je tak vysoké, že jsme museli použít průmyslovou tiskárnu.

Jak vidíte, všechny procesy označování se provádějí ve spojení s 1C a Cleverens, zejména je to 1C, která odesílá kódy do Chestny Znak, když se zboží pohybuje. Chcete-li aktualizovat nebo implementovat účetní systém, použijte cloud: v počáteční fázi nebudete muset vynakládat vysoké náklady. Balíček 1C Scloud a Cleverence v cloudu je hotové řešení, které lze snadno upravit tak, aby vyhovovalo vašim procesům ve skladu a prodejně.

Kontrolní seznam: co je třeba udělat pro správné označení oblečení, jaké vybavení a software si pořídit

Оборудование

1. TSD. Ke skenování čárových kódů budete potřebovat terminál pro sběr dat. Jedná se o mobilní počítač pro použití ve skladech, továrnách a obchodech. Můžete začít používat běžný telefon s Androidem, ale nebude tak produktivní jako TSD. Věnujte pozornost rozpočtu, ale spolehlivé a oblíbené možnosti: TSD Zebra TC55 od 15 000 RUB.
2. Tiskárna štítků.

Software

1. Digitální elektronický podpis.
2. Účetní systém 1C, Můj sklad a další.
3. Cleverence Store 15 nebo Warehouse 15.

Kde se zaregistrovat

1. V systému Honest Sign.
2. Ve VLSI za účast na elektronické správě dokumentů.

Které oblečení nemusí být označeno a které ano?

V roce 2024 nebudou podléhat značení v systému Honest Sign: punčochy, punčochy, ponožky, spodní a termoprádlo, župany, pyžama, čepice, palčáky, rukavice, zdravotní oděvy. Od 1. března 2025 však také spadají pod povinné značení.

Všechny ostatní druhy oděvů podléhají označování, včetně: pleteniny (pletené svetry, pulovry, vesty, vesty), sportovní oblečení, šaty, sukně, šortky, kalhoty, kalhoty, overaly, obleky, saka, blejzry, soupravy, košile, halenky, tělové košile a doplňky, svrchní oděvy (pláštěnky, kabáty, bundy, větrovky), oděvy z netkaných materiálů a textilií, plsť s impregnace/nátěr, oděvy a doplňky z umělé kožešiny.

Termíny a termíny zavedení povinného označování oděvů v roce 2024.

Označování oděvů výrobci od 1. dubna 2024

• Od 1. dubna 2024. Oblečení vyrobené po 1. dubnu musí být označeno místním výrobcem. Vše, co bylo na skladě před 1. dubnem, lze prodávat bez označení.

Označování textilu všemi účastníky obchodu do 1

• Od 1. června 2024 platí nová pravidla i pro dovozce. Oblečení zakoupené za účelem dovozu do Ruska musí být od nynějška označeno.
• 1 Od nynějška již nebude možné prodávat neoznačené oblečení. Stále může být uloženo ve skladu bez označení, ale abyste jej mohli uvést do oběhu, musíte oblečení popsat ve svém účtu Honest Sign, obdržet kódy Data Matrix, nalepit štítky a aktivovat je.
• 31. srpna 2024. Poslední den, kdy můžete získat štítky na dovezené oblečení zakoupené před 1. dubnem a dovezené do Ruska před 31. květnem 2024. Od 1. září již nebude takové zboží označeno.
• 30. září 2024 Poslední den pro označování zbytků vyrobených v Rusku před 1. dubnem, poté to bude zakázáno.
• 31. říjen 2024 je posledním dnem, kdy si můžete aktivovat všechny přijaté kódy k zůstatkům, tedy zadávat údaje o uvedení neoznačených zůstatků zboží do oběhu. Od 1. listopadu již nebudou uváděny do oběhu ani ty kódy, které byly přijaty k zůstatkům.

Označování zbytků oblečení v roce 2024

Zbývající oblečení, které bylo vyrobeno před 1. dubnem, lze prodávat bez označení do 1. července.

Od 1. července lze dovážené a tuzemské oblečení prodávat pouze označené. Zbývající zásoby na skladě ještě nemusí být označeny.

U zbytků zahraničního oblečení je nutné všechny kódy objednat do 1. září a u domácího oblečení lze zbytky evidovat do 1. října. Všechny přijaté kódy pro zůstatky skladu musí být uvedeny do oběhu do 1. listopadu.

Proces označení zůstatků a aktivace kódů (uvedení do oběhu) je následující: přejděte do Chestny Znak, popište zboží, získejte kód pro každý produkt, zadejte jeho kódy do oběhu. Ten zahrnuje propojení kódu staženého z Honest Sign s konkrétním produktem ve vašem skladu a následný přenos dat o produktu s kódem do Honest Sign. K propojení pomocí softwaru Cleverence obvykle dochází takto: skladník vytiskne štítky, nalepí je na obal produktu, naskenuje lineární kód produktu pomocí terminálu pro sběr dat a provede operaci propojení přímo na mobilním TSD. Dále tato data jdou do účetního systému a odtud jsou odesílána do celoruského systému označování.

Připravte se na označování produktů již nyní