Kolik lidí by měla řídit mzdová účetní?

Dobré odpoledne, milí účetní! Prosím o pomoc.
Kolik účetních je třeba najmout v rámci následujícího rozsahu práce a podmínek? Společnost působí pod několika typy kódů OKVED (catering, maloobchodní prodej zboží, zábavní služby). Obecný daňový systém.
Přípravu primárních dokumentů provádějí zaměstnanci různých pozic (kromě účetních), účetnictví probíhá v 1C a je plně automatizované. Svazky prvotních dokumentů za 1. čtvrtletí (v ks):
TTN (příjem došlého zboží a materiálu) – 298;
TN (maloobchodní prodej zboží) – 57978;
Obchodní akt (prodej hotových výrobků (catering) – 184;
Příjmy na běžný účet – 36414;
Výdaje z běžného účtu (měsíční výdaje (mimo/p) – 135;
Pokladní doklady -36414;
Požadavek-faktura (přesun výrobků ze skladu do kuchyně) -92;
DLOUHODOBÝ MAJETEK:
Nábytek, inventář, interiérové ​​předměty + 2166 položek (kromě rozdělení podle typů, značek položek)
Vybavení – 22 položek
Vybavení kuchyně pro stravování – standardní počet položek
Větrání (pokud se s budovou nepočítá)
Budova
Spotřební materiál – 10 položek
MZDY
Zaměstnanci na plný úvazek – 240 lidí.
Počet plateb na základě občanskoprávních smluv – 116
Měli by být účetní rozděleni do kategorií (I, II, vedoucí)? Je potřeba hlavní účetní a jaké povinnosti by měl vykonávat?
Pokud to není složité, prosím o stručný popis všech operací (funkcí, práce), které účetní provádí (kontrola primární dokumentace na papíře, tvorba deníků, výkazů atd., koordinace všech dokumentů s vedením a odpovědnými osobami , podávání hlášení finančnímu úřadu)?

Sergey ekonom Expert NN 15. srpna 2018 08:23

Elviro30, budeš se muset v podstatě vypořádat s přidělováním. Toto téma je velmi rozsáhlé.
Můžete jít 2 způsoby:
1. Přímým výpočtem mzdových nákladů (velmi časově náročným) Vám mohu na pomoc citovat: USNESENÍ ze dne 13. ledna 1971 N 1 O SCHVÁLENÍ STANDARDNÍCH ČASOVÝCH STANDARDŮ A STANDARDŮ SLUŽEB PRO ÚČETNÍ PRÁCI, ale v té době byli lidé stále pracujete s účty , takže se z něj můžete naučit princip jak počítat.
Funkce bude záviset na konkrétním webu.
Jako možnost navrhuji:
1. Proveďte průzkum mezi účinkujícími, co během měsíce dělají, kolikrát, a nechte je subjektivně zhodnotit své mzdové náklady (samozřejmě budou lhát, ale věřte, že chyba bude zanedbatelná).
2. Sečtěte celkovou dobu jejich mzdových nákladů, zredukujte je na dny nebo hodiny práce.
3. K této době připočtěte 5 – 10 % na odpočinek a osobní potřeby (WC, kouř).
4. Vezměte roční fond pracovní doby podle výrobního kalendáře jednoho zaměstnance, odečtěte od něj přibližný počet dnů/hodin nemoci, dovolené, „žebrání“ (tedy případných absencí).
5 Výslednou celkovou pracovní dobu za všechny práce vydělte roční pracovní dobou jednoho zaměstnance (zkrácenou podle bodu 4),

V důsledku toho získáte přibližné číslo

2. Druhým způsobem je nepřímé přidělování čísel,

Používají se metody regresní analýzy, k tomu potřebujete Excel.
Vyberte faktory, které ovlivňují číslo:
1. Počet dokumentů.
2. Počet hlášení.
3. Četnost hlášení a tak dále. další.

Sbírejte statistiky o těchto ukazatelích a číslech alespoň několik let. Předpokládáme, že dříve byl počet ideální. Na základě toho sestavíme regresní rovnici (mám odpovídající metodu, ale nedovolí mi na ni vložit odkaz).

3. Prostřednictvím teorie front, ale pro účetnictví si myslím, že to bude nadbytečné.

Hlavní účetní_Elena Expert NN 15. srpna 2018 09:37

Zajímavé otázky, které jste zde položili, myslel jsem, že každá společnost (zakladatelé/ředitel) by se měla samostatně rozhodnout, kolik účetních potřebuje. Osobně zde nevidím méně než 3. Můj názor je ale subjektivní. Ohledně hlavního účetního – máte poměrně velký podnik, podle mého názoru je zde prostě nezbytný. Po celou dobu, co pracuji, je hlavním úkolem hlavní účetní připravovat a předkládat výkazy (no, možná, že k tomu můžete kromě mzdových výkazů přiřadit samostatnou osobu, která se bude zabývat vaší mzdou, personál je poměrně velké) na finanční úřad, statistiky, korespondence s kontrolory, odpovědi podle vašich požadavků, pravděpodobně jich budete mít hodně. Velmi často dostává hlavní účetní povinnosti, které prostě v organizaci nemá kdo vykonávat. Například: potřebujete připravit dokumenty pro soud, nemáte právníka na plný úvazek – kdo tuto přípravu udělá? Správně, hlavní účetní! Protože vždycky všechno ví, a když něco neví, bude povinen to zjistit!

Sergey ekonom Expert NN 15. srpna 2018 10:08

Hlavní účetní_Eleno, nemohla byste poskytnout odborný odhad měsíčních mzdových nákladů a frekvence pro všechny uvedené objemy? Na dnech nebo hodinách nezáleží. Potom bychom odhadli číslo přímo zde)))))

Hlavní účetní_Elena Expert NN 15. srpna 2018 10:51
Sergeji, nejsem odborník na mzdové náklady, takže nebudu uvádět.
Sergey ekonom Expert NN 15. srpna 2018 10:58

Nejde o to, zda jste odborník nebo ne, průzkum se provádí mezi interprety, ani oni nejsou odborníci, takže v každém případě dojde k chybě. Ve vašem případě jste uvedli 3 osoby ze stropu, proto jste nějak předpověděli pracovní dobu, která bude pro uvedený objem zapotřebí. Úkolem v tomto případě je tuto předpověď podrobněji popsat převedením do čísel, byť opět vytažených ze vzduchu.

Hlavní účetní_Elena Expert NN 15. srpna 2018 12:47

Veškerou práci jsem zhruba rozdělil do sekcí: mzda a personál? hlavní účetní s výkazy a účtenkami? všechno ostatní?

venera.v 15. srpna 2018 12:53
Přijměte tři lidi a za měsíc bude jasné, zda takový objem práce zvládnou nebo ne.
Sergey ekonom Expert NN 15. srpna 2018 12:55

Dobře. Zaralaata a záběry zahrnují:
Zadávání dokumentů do databáze (nábor/propouštění/dovolená/bonusové platby/doplatky a jejich storno atd.) – to vyžaduje určitý čas, přibližně pokud umíte říct kolik měsíčně
výpočet mezd – přepracování všech dokladů přepočet 9p, v podstatě je čas potřebný pouze na kontrolu dat v databázi)
výpočet daně z příjmu fyzických osob
výpočet příspěvků
Příprava softwarových výkazů daně z příjmu fyzických osob – jednou za čtvrtletí, ročně
Příprava zpráv do fondů
Možná jsem na něco zapomněl. V podstatě pro každý prvek potřebujete odhadnout přibližné časové náklady na základě počtu.
U dalších oblastí postupujte přibližně stejně.

Práce hlavního účetního je zcela samostatným úkolem, je třeba ji také operativně rozčlenit a časově určit. Například: sestavení rozvahy – jednou za měsíc/čtvrtletí – tolik hodin. Vypracování takového a takového prohlášení trvá tolik hodin.
V důsledku toho se může ukázat, že hlavní účetní má příliš mnoho hodin práce a bude potřebovat zástupce.
Jakmile jsou získány odhadované hodnoty v číslech, hodinách, dnech, lze je sečíst.

Ale znovu opakuji, nejprve je potřeba časové náklady, byť s chybami, zdigitalizovat od oka. Při přidělování zaměstnanců kanceláře velmi dobře fungují subjektivní odhadované údaje.

Elvira30 15. srpna 2018 12:54

Eleno, děkuji za odpověď! Byl bych Vám vděčný, kdybyste mi pomohli s odpověďmi na několik dalších otázek.
Projekt je ve fázi vývoje. Již existuje plán prodeje. V tuto chvíli je naplánován potřebný počet zaměstnanců včetně účetních. Bohužel chybí znalost účetnictví. V tomto ohledu je řešení problému formování personálu obtížné.
V podniku se účetní nepodílejí na přípravě primárních dokumentů. Veškeré informace o pokladně a účtu jsou automaticky odesílány do programu 1 C a tento program také automaticky generuje potřebné reporty.
Úkoly účetní:
– zkontrolovat správnost primárních dokumentů na papíře (nebo jsou v našem moderním světě všechny tyto dokumenty uloženy elektronicky v programu 1s a pouze v případě potřeby vytištěny?)
– uspořádat všechny tyto dokumenty do složek,
klikněte v programu 1 C na tlačítko „účtovat účty“ a vytiskněte automaticky generované sestavy
– tyto dokumenty podepsat odpovědnými osobami
— vytvořit balík dokumentů pro finanční úřad a předkládat jej jednou za čtvrtletí
— ručně vyplňovat hlášení pro statistické úřady
Jsou mé závěry správné?
Na základě analýzy získaných informací k tomuto tématu jsem učinil následující závěry ohledně požadovaného počtu zaměstnanců:
1 účetní k dlouhodobému majetku (stále moc nerozumím množství práce na této položce. Vím jen, že dlouhodobý majetek je určitě potřeba aktivovat a pro případné pohyby (stěhování, TR, modernizace, vyřazení) je nutné vypracovat dokument v programu Podle mě je 1 člověk hodně)
1 účetní pro materiál a zboží (zboží, materiál, potravinářské výrobky od dodavatelů a maloobchodní prodej zboží ze skladu, dále výdej výrobků z vlastní výroby (catering). Jelikož veškeré prvotní doklady připravuje skladník a kuchař (kalkulace karty, úkony o implementaci) pak účetní v podstatě stačí kliknout v programu na tlačítko „účtovat účty“ a vytisknout sestavy, nebo podceňuji úkoly účetní?
1 účetní za plat (opět na základě informací od zkušených účetních z fór a norem (i když některé staré.))

1 účetní pro generování pokladních a pokladních sestav
1 hlavní účetní pro podávání výkazů finančnímu úřadu, součinnost s různými orgány státní správy a managementu, kontrola práce personálu, zavádění změn v legislativě.

Celkem: 4 účetní a 1 hlavní účetní.
Rád bych znal váš názor.

Sergey ekonom Expert NN 15. srpna 2018 12:58

Elvira30 Nakonec můžete skončit s některými, kteří nejsou načteni, a některými ne. Popovídejte si s těmi, kteří už pro vás něco dělají, zjistíte tak čas, který věnují, a podle toho pak plánujte. odhad čísel, který je v tomto případě nepodložený.

Vím, co říkám 15. srpna 2018 13:45

Špatně chápete úkol účetní ve veřejném stravování. Kuchař ani skladník většinou nejsou schopni aktuální kalkulace. A říci, zda je čas změnit prodejní ceny jídel na základě odhadů nákladů (a tato otázka vám bude neustále vyvstávat) – žádný kuchař nebo skladník to rozhodně nebude moci.

V zásadě je pro každého celkem jasně popsáno, co je to účetnictví ve veřejném stravování. Dokonce i na „nejjednodušší“ úrovni.

V moderní podnikání, kde se každá firma snaží o optimalizaci náklady a zvýšit účinnost, dotaz na množství zaměstnancikteré může efektivně obsluhovat jeden účetní podle platu, se stává mimořádně relevantní. Koneckonců, nejen včasné vyplácení mezd závisí na kompetentním vedení výpočtu mezd zaměstnanci, но a dodržování legislativy v oboru zdanění a pojistné.

Pojďme se pojďme na to přijít, na čem to závisí toto číslo a jak určit optimální počet účetních pro vaši společnost.

Obvykle, při určování pracovníků účetních podle platu, vzato v úvahu Počet zaměstnanců (číslo osady letáky) za měsíc. Právě tento ukazatel slouží jako klíčové kritérium pro hodnocení náročnosti práce účetního. Průměrná, zakteré jeden účetní dokáže efektivně zpracovat objednávka 300 vypočteno letáky měsíc.

Například, pokud vaše společnost zaměstnává 300 lidé, že, rychlejší pouze, budete potřebovat pouze jednoho mzdového specialistu. Pokud je počet zaměstnanců 3000 pak, logicky, budete potřebovat 10 účetních podle platu, poskytnout kvalita a včasné dokončení všech úkolů.

Ale, to jsou jen průměry.

Za množství zaměstnanci, který může sloužit jednomu účetní, ovlivnit několik faktory:

• Složitost systému odměňování. Čím více různých systémů odměňování společnost používá (například, plat, kusová práce Platba, odměna, povolenky), tím více času bude účetní potřebovat na zpracování údajů.
• Dostupnost automatizovaných systémů. Použití specializovaných pořady, jako je 1С:Plat a Management Personál, výrazně urychluje akruální proces platy a formace podávání zpráv, což umožňuje jedné účetní zvládnout více zaměstnanců.
• Rozsah hlášení.Číslo a složitost podávání zpráv, které musí být věnovány různým fondům (Federální daňová služba, FIU, FSS), také ovlivňuje mzdové náklady účetního.
• Další povinnosti. Pokud mzdová účetní provádí dodat funkce, například, udržování personálu účetnictví nebo výpočet nemocenské povlečení na postel, může to snížit počet zaměstnancikterým může sloužit.

Je to důležité, zapamatovat si:

• Optimální počet účetních závisí na konkrétních podmínkách. Nespoléhejte slepě na průměry. Je nutné analyzovat vlastnosti vašeho Společnosturčit nejvhodnější stavy zaměstnanců.
• Na kvalifikaci účetních byste neměli šetřit. Nejen včasné vyplácení mezd závisí na kvalitě práce mzdové účetní poplatky, но a minimalizace rizik daňových kontrol.
• Pravidelně vyhodnocujte výkon svého účetního oddělení. Jak rosteš Společnost a změny ve struktuře plateb práce, mohou být vyžadovány úpravy účetních pracovníků.

Vyberte sekci, která vás zajímá, pomocí odkazu: